Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010

Содержание книги «Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010»:

• 15 Введение
  • 16 Что вы узнаете из этой книги
  • 17 Новые возможности сводных таблиц в Excel 2010
  • 18 Требуемые навыки
  • 21 Изобретение сводной таблицы
  • 24 Файлы примеров, используемые в книге
  • 25 Соглашения, принятые в книге
    • 25 Ссылки на версии
    • 25 Ссылки на команды вкладок
    • 25 Специальные элементы
• 27 Глава 1. Основы сводных таблиц
  • 27 Что такое сводная таблица
  • 28 Зачем нужны сводные таблицы
  • 30 Область применения сводных таблиц
  • 30 Структура сводной таблицы
    • 31 Область данных
    • 31 Область строк
    • 32 Область столбцов
    • 32 Область фильтра отчета
  • 33 Принципы, заложенные в основу работы сводных таблиц
  • 34 Ограничения сводных таблиц
  • 35 Немного о совместимости
  • 35 Дальнейшие шаги
• 37 Глава 2. Создание базовой сводной таблицы
  • 37 Подготовка данных для отчета сводной таблицы
    • 38 Представление данных в табличной форме
    • 39 Избегайте хранения данных в заголовках разделов
    • 40 Избегайте повторения групп в виде столбцов
    • 40 Исключайте пропуски и пустые ячейки в источнике данных
    • 41 Применяйте к полям с разными типами данных соответствующее форматирование
    • 41 Резюме по дизайну источников данных
  • 43 Создание стандартной сводной таблицы
    • 47 Добавление полей в отчет
    • 50 Добавление полей в сводную таблицу
    • 50 Перекомпоновка сводной таблицы
    • 52 Фильтр отчета
  • 53 Срезы
    • 58 Поддержка изменений в источнике данных
    • 58 Внесение изменений в существующий источник данных
    • 59 Расширение диапазона источника данных в результате добавления новых строк и столбцов
  • 59 Кеш сводной таблицы
    • 60 Недостатки единого кеша
  • 61 Используйте новые инструменты по работе со сводными таблицами
    • 61 Задержка обновления макета сводной таблицы
    • 62 Создание сводной таблицы «с нуля»
    • 62 Перемещение сводной таблицы
  • 63 Дальнейшие шаги
• 65 Глава 3. Настройка сводной таблицы
  • 66 Основные косметические изменения
    • 67 Применение стилей таблицы для восстановления линий сетки
    • 69 Изменение числового форматирования и включение в него разделителей
    • 70 Замена пустых ячеек нулями
    • 72 Изменение имени поля
  • 74 Изменения в макете сводной таблицы
    • 75 Сжатая форма сводной таблицы
    • 76 Сводная таблица в виде структуры
    • 78 Табличная форма сводной таблицы
    • 80 Управление пустыми строками, промежуточными итогами и другими настройками
  • 82 Использование стилей и тем для изменения вида сводной таблицы
    • 84 Настройка стиля
    • 86 Выбор стиля по умолчанию для будущих сводных таблиц
    • 86 Изменение стилей с помощью тем документа
  • 88 Изменение итоговых расчетов
    • 88 Подсчет данных при существовании одной пустой ячейки
    • 90 Использование других функций итоговых вычислений
  • 91 Добавление и удаление промежуточных итогов
    • 91 Сокрытие промежуточных итогов при наличии множества полей строк
    • 93 Добавление множества промежуточных итогов в одно поле
  • 93 Параметры промежуточных итогов
    • 98 Вывод ежегодных изменений с помощью функции вычисления суммы с нарастающим итогом
    • 99 Отслеживание процента от суммы с нарастающим итогом
    • 99 Отслеживание процента от родительского элемента
    • 100 Отображение изменений по сравнению с предыдущим полем
    • 101 Ранжирование данных
    • 102 Сравнение строк с помощью функции Доля
    • 102 Отслеживание относительной важности с помощью функции Индекс
  • 107 Дальнейшие шаги
• 109 Глава 4. Группировка, сортировка и фильтрация данных сводной таблицы
  • 110 Группировка сводной таблицы
    • 110 Группировка полей дат
    • 112 Включение итогов по годам при группировке данных по месяцам
    • 113 Группировка полей дат по неделям
    • 114 Группирование двух полей дат в один отчет
    • 116 Группировка числовых полей
    • 116 Разгруппировка
  • 119 Работа со списком полей сводной таблицы
    • 119 Присоединение окна Список полей сводной таблицы
    • 120 Переупорядочение списка полей
    • 120 Раскрывающиеся меню областей сводной таблицы
    • 122 Раскрывающееся меню полей сводной таблицы
  • 123 Сортировка элементов сводной таблицы
    • 124 Сортировка с помощью команд контекстной вкладки Параметры
    • 126 Сортировка с помощью раскрывающегося меню поля в окне Список полей сводной таблицы
    • 126 Влияние изменений в макете на сортировку данных
    • 127 Сортировка вручную
    • 129 Сортировка данных согласно пользовательским спискам
  • 130 Фильтрация данных сводной таблицы
    • 132 Использование фильтров в областях подписей
  • 137 Выполнение фильтрации с помощью области фильтра отчета
    • 137 Добавление полей в фильтр отчета
    • 138 Выбор в фильтре отчета одного элемента
    • 139 Выбор нескольких элементов в фильтре отчета
    • 139 Быстрое выделение и очистка всех элементов фильтра
    • 140 Использование срезов
  • 142 Дальнейшие шаги
• 143 Глава 5. Вычисления в сводных таблицах
  • 143 Вычисляемые поля и вычисляемые элементы
    • 145 Метод 1. Добавление вычисляемого поля в источник данных вручную
    • 145 Метод 2. Использование формулы вне сводной таблицы для создания вычисляемого поля
    • 147 Метод 3. Непосредственная вставка вычисляемого поля в сводную таблицу
  • 148 Создание вычисляемого поля
  • 156 Создание вычисляемых элементов
  • 160 Преимущества и недостатки вычислений в сводных таблицах
    • 161 Приоритет выполнения операторов
    • 162 Ссылки на ячейки и именованные диапазоны
    • 162 Функции рабочих листов
    • 162 Константы
    • 162 Ссылки на итоговые суммы
    • 162 Специальные правила для вычисляемых полей
    • 164 Специальные правила использования вычисляемых элементов
  • 165 Управление вычислениями и их поддержка в сводных таблицах
    • 165 Редактирование и удаление вычислений в сводных таблицах
    • 165 Изменение порядка выполнения расчетов в вычисляемых полях
    • 167 Документирование формул
  • 168 Дальнейшие шаги
• 169 Глава 6. Сводные диаграммы и другие средства визуализации данных
  • 169 Что такое сводная диаграмма
  • 170 Создание сводных диаграмм
  • 174 Правила работы со сводными диаграммами
    • 174 Изменение сводной таблицы, на которой основана сводная диаграмма
    • 174 В сводной диаграмме выводятся далеко не все поля сводной таблицы
    • 176 Ограничения на форматирование сводной диаграммы в Excel 2010
  • 183 Альтернатива сводным диаграммам
    • 184 Метод 1. Преобразование сводной таблицы в статические значения
    • 185 Метод 2. Удаление исходной сводной таблицы
    • 186 Метод 3. Создание рисунка на основе сводной таблицы
    • 186 Метод 4. Связь со сводной таблицей
  • 189 Условное форматирование в сводных таблицах
  • 197 Дальнейшие шаги
• 199 Глава 7. Использование нескольких источников данных в сводных таблицах
  • 199 Работа с несколькими источниками данных
  • 200 Использование нескольких диапазонов консолидации
  • 206 Структура сводной таблицы с несколькими диапазонами консолидации
    • 206 Поле Строка
    • 206 Поле Столбец
    • 207 Поле Значение
    • 207 Поля страницы
    • 208 Переопределение сводной таблицы
  • 212 Создание сводной таблицы на основе внешних источников данных
    • 213 Создание сводных таблиц на основе данных Microsoft Access
    • 216 Создание сводных таблиц на основе данных SQL Server
  • 219 Дальнейшие шаги
• 221 Глава 8. Совместное использование сводных таблиц
  • 221 Использование сводных таблиц в программах других версий Microsoft Office
    • 222 Проблемы совместимости между Excel 2007 и Excel 2010
    • 224 В Excel 2007 отсутствует возможность повторения всех подписей элементов
    • 225 Созданные в Excel 2007 сводные таблицы полностью совместимы с Excel 2010
    • 225 Открытие устаревших сводных таблиц в Excel 2010
    • 226 Режим совместимости Excel 2010
    • 226 Невозможно отменить результаты преобразования в формат Excel 2007 либо Excel 2010
    • 226 Стратегии общего доступа к сводным таблицам
  • 226 Публикация сводных таблиц в Интернете
    • 227 Работа с Web Services в Excel 2003
    • 228 Создание статического изображения путем сохранения как веб-страницы
    • 230 Публикация сводных таблиц с помощью Excel Services в Excel 2010
    • 235 Просмотр сводных таблиц в окне браузера
    • 236 Публикация сводной таблицы Excel 2010 на сервере SkyDrive
  • 239 Дальнейшие шаги
• 241 Глава 9. Кубы данных OLAP
  • 242 Подключение к кубу данных OLAP
  • 245 Структура куба OLAP
  • 247 Ограничения, накладываемые на сводные таблицы OLAP
  • 248 Создание автономных кубов данных
  • 251 Применение функций куба данных в сводных таблицах
  • 253 Дальнейшие шаги
• 255 Глава 10. Обработка данных с помощью модуля PowerPivot
  • 255 Преимущества и недостатки PowerPivot
    • 256 Главные преимущества PowerPivot
    • 257 Второстепенные преимущества PowerPivot
    • 257 Почему надстройка PowerPivot распространяется на бесплатной основе
    • 258 Преимущества серверной версии PowerPivot
    • 259 Недостатки PowerPivot
  • 259 Установка надстройки PowerPivot
  • 260 Создание отчета PowerPivot
    • 260 Импорт текстового файла
    • 265 Добавление данных Excel путем копирования и вставки
    • 267 Добавление данных Excel с помощью связывания
    • 269 Определение связей
    • 270 Добавление вычисляемых столбцов с помощью DAX
    • 272 Создание сводной таблицы
    • 274 Использование срезов в PowerPivot
  • 276 Различия между срезами в PowerPivot и сводных таблицах Excel
  • 278 Два вида вычислений DAX
    • 278 Использование функций DAX в вычисляемых столбцах
    • 280 Использование функции RELATED
    • 283 Создание новых мер с помощью DAX
    • 284 Подсчет различных значений с помощью DAX
    • 288 При создании мер DAX не используйте метод «фильтровать, а затем вычислять»
    • 292 Великолепные функции работы со временем
    • 296 Использование PowerPivot для доступа к именованным наборам в целях создания асимметричных отчетов
  • 296 Дополнительные темы
    • 296 Комбинированные макеты
    • 297 Форматирование отчета
    • 298 Обновление таблиц PowerPivot и обычных сводных таблиц
    • 299 Передача данных в PowerPivot из SQL Server
    • 300 Другие вопросы
  • 300 Дальнейшие шаги
• 301 Глава 11. Использование макросов для улучшения отчетов сводных таблиц
  • 301 Зачем использовать макросы в отчетах сводных таблиц
  • 302 Запись макроса
  • 305 Создание пользовательского интерфейса с помощью форм
  • 308 Добавление функций в макрос
  • 317 Дальнейшие шаги
• 319 Глава 12. Использование VBA для создания сводных таблиц
  • 319 Введение в VBA
    • 320 Включение VBA в Excel
    • 321 Файловые форматы, поддерживающие макросы
    • 322 Редактор Visual Basic
    • 323 Инструменты Visual Basic
    • 323 Средство записи макросов
    • 324 Объектно-ориентированный код
  • 324 Профессиональные хитрости
    • 324 Написание кода обработки диапазонов данных любых размеров
    • 326 Использование объектных переменных
    • 326 Использование конструкций With и End With для уменьшения объема кода
  • 327 Версии программы
    • 327 Новые возможности в Excel 2010
    • 328 Новые возможности, которые появились в Excel 2007
  • 330 Создание сводной таблицы средствами VBA
    • 332 Добавление полей в область данных
    • 333 Форматирование сводной таблицы
  • 336 Ограничения, присущие сводным таблицам
    • 336 Заполнение пустых ячеек в области данных
    • 336 Заполнение пустых ячеек в области строк
    • 336 Невозможность перемещения или изменения части отчета
    • 337 Управление итогами
    • 339 Определение размера готовой сводной таблицы с целью преобразовать ее в значения
  • 342 Отчет о доходах по рынкам сбыта и категориям оборудования
    • 345 Проверка выбора табличного макета
    • 346 Группировка дат по годам
    • 348 Исключение пустых ячеек
    • 348 Изменение сортировки с помощью метода AutoSort
    • 349 Изменение числового формата, заданного по умолчанию
    • 350 Исключение промежуточных итогов в нескольких полях строк
    • 351 Копирование завершенной сводной таблицы в виде значений в новую книгу
    • 353 Выполнение заключительного форматирования
    • 353 Добавление промежуточных итогов
    • 354 Общая картина
  • 357 Вычисления в сводной таблице
    • 358 Добавление нескольких полей в область значений сводной таблицы
    • 360 Функции вычисления итогов
    • 361 Подсчет количества различных записей
    • 363 Вычисляемые поля данных
    • 364 Вычисляемые элементы
    • 366 Вычисления и группировка
    • 368 Дополнительные функции вычисления итогов
  • 371 Специальные методики управления сводными таблицами
    • 371 Метод AutoShow и создание исполняемых представлений
    • 373 Использование метода ShowDetails для фильтрации набора записей
  • 376 Создание отчетов для каждого региона или модели товара
    • 379 Ручная фильтрация нескольких элементов в сводной таблице
    • 380 Использование концептуальных фильтров
    • 384 Использование поля поиска фильтра
    • 384 Фильтрация данных в сводной таблице с помощью срезов
    • 387 Фильтрация сводных таблиц OLAP с помощью именованных наборов
  • 390 Форматирование сводной таблицы
    • 390 Применение стилевого форматирования
    • 391 Изменение макета сводной таблицы
    • 392 Элементы графической визуализации данных
  • 394 Дальнейшие шаги
• 395 Глава 13. Советы по работе со сводными таблицами
  • 395 Уникальные решения часто встречающихся проблем
    • 395 Совет 1. Автоматическое обновление сводных таблиц
    • 396 Совет 2. Одновременно обновляйте все сводные таблицы книги
    • 397 Совет 3. Сортировка элементов данных в произвольном порядке
    • 398 Совет 4. Создание «твердой копии» сводной таблицы
    • 398 Совет 5. Заполнение пустых ячеек слева от полей строк
    • 402 Совет 6. Присвоение рангов числовым полям сводной таблицы
    • 404 Совет 7. Уменьшение размера отчета сводной таблицы
    • 405 Совет 8. Создание автоматически развертываемого диапазона данных
    • 406 Совет 9. Сравнение обычных и сводных таблиц
    • 407 Совет 10. Автоматическая фильтрация сводной таблицы
    • 410 Совет 11. Транспонирование набора данных со сводной таблицей
    • 414 Совет 12. Включение двух числовых форматов в сводную таблицу
    • 416 Совет 13. Создание частотного распределения для сводной таблицы
    • 419 Совет 14. Использование сводной таблицы для распределения набора данных по листам книги
    • 420 Совет 15. Использование сводной таблицы для распределения набора данных по отдельным книгам
  • 422 Дальнейшие шаги
• 423 Глава 14. Двуликая функция. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
  • 425 Как отказаться от проблемной функции. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
    • 428 Блокирование автоматического появления функции. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ в формулах
    • 429 Отключение функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
    • 430 Зачем компания Microsoft предложила нам функцию. ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
  • 431 Применение функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ для улучшения сводных таблиц
    • 433 Создание примитивной сводной таблицы
    • 436 Создание оболочки отчета
    • 438 Использование функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ для заполнения оболочки отчета данными
    • 443 Обновление отчета
  • 446 Дальнейшие шаги
• 447 Приложение. Расположение команд управления сводными таблицами на ленте
  • 447 Вставка сводной таблицы
  • 449 Соответствие командам устаревших версий программы
• 459 Предметный указатель