Microsoft Office Project 2007. Библия пользователя (+ CD-ROM)

Содержание книги «Microsoft Office Project 2007. Библия пользователя (+ CD-ROM)»:

• 23 Об авторе
• 24 ВВЕДЕНИЕ
  • 24 Зачем вам нужна эта книга
  • 25 Специальные соглашения
  • 26 Структура книги
• 29 БЛАГОДАРНОСТИ
• 31 ЧАСТЬ I. ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
• 32 ГЛАВА 1. Природа проектов
  • 32 Что такое проект
    • 33 Основные сведения об управлении проектом
    • 39 Управление проектами с помощью программ
  • 41 Жизненный цикл проекта
    • 41 Определение цели и области охвата проекта
    • 42 Планирование
    • 43 Пересмотр
    • 44 Отслеживание
    • 45 Учимся на собственных ошибках
  • 46 Резюме
• 47 ГЛАВА 2. Исследование среды Microsoft Office Project
  • 47 Знакомство с Project
    • 49 Запуск программы Project
    • 60 Ввод информации
    • 62 Изменение представлений
  • 63 Что нового в Project 2007
  • 64 Резюме
• 65 ЧАСТЬ II. ЗАПУСК ПРОЕКТА
• 66 ГЛАВА 3. Создание нового проекта
  • 66 Сбор информации
    • 67 Определение отдельных задач
    • 68 Определение временных рамок
    • 68 Выбор ресурсов
    • 68 Разберемся с зависимостями
  • 69 Открытие файла проекта
    • 69 Открытие файла — стандартный способ
    • 69 Другие способы открытия или запуска проекта
  • 71 Ввод основной информации о проекте
  • 74 Календари проекта
    • 75 Установка параметров календаря
    • 76 Настройка параметров планирования
    • 77 Создание нового календаря
    • 79 Настройка календаря
  • 82 Ввод задач
  • 85 Ввод подзадач
  • 88 Сохранение файлов проекта
    • 88 Сохранение файлов
    • 89 Сохранение файлов как шаблонов
    • 90 Защита файлов
    • 91 Закрытие программы Project
  • 91 Работа со структурой проекта
    • 91 Размещение задач в структуре проекта
    • 94 Копирование задач
    • 96 Отображение и сокрытие задач
  • 98 Получение справки
    • 98 Использование справочной системы
    • 101 Поиск справки в Интернете
  • 102 Резюме
• 103 ГЛАВА 4. Определение задач
  • 103 Расчет времени для задач
    • 104 Задачи с фиксированным объемом ресурсов
    • 104 Задачи с фиксированной длительностью
    • 105 Задачи с фиксированными трудозатратами
    • 105 Зависимость задач от усилий
  • 106 Назначение длительностей задачам
    • 106 Использование таблицы Ганта
    • 107 Использование диалогового окна Task Information
    • 109 Использование мыши и панели задач
    • 109 Настройка параметров планирования
    • 112 Назначение календаря задаче
    • 112 Создание вех
    • 113 Длительность суммарных задач
  • 114 Использование повторяющихся задач
  • 116 Определение ограничений и крайних сроков
    • 116 Что такое ограничение
    • 118 Использование крайних сроков
    • 118 Установка ограничений и крайних сроков
  • 119 Работа с диаграммой Ганта для просмотра распределения времени
  • 123 Добавление заметок к задачам
  • 125 Установка зависимостей между задачами
    • 125 Что такое зависимости
    • 125 Понятие взаимодействия ограничений и зависимостей
    • 126 Разрешение перекрытия и запаздывания задач
    • 128 Типы зависимостей
    • 133 Установка зависимостей
  • 136 Просмотр зависимостей
  • 138 Удаление зависимостей
  • 138 Резюме
• 140 ГЛАВА 5. Создание ресурсов и назначение затрат
  • 140 Что такое ресурсы
    • 142 Как работать с ресурсами
    • 142 Как Project использует информацию о ресурсах при планировании
    • 143 Как Project анализирует информацию о затратах
    • 143 Создание списка ресурсов
  • 146 Изменение сведений о ресурсах
    • 147 Назначение метода взаимодействия
    • 147 Указание доступности ресурса
    • 148 Указание типа резервирования
    • 150 Создание универсальных ресурсов
    • 150 Создание бюджетного ресурса
    • 152 Добавление заметок к ресурсу
    • 153 Календари и ресурсы
  • 158 Использование ресурсов и задач
    • 158 Назначение ресурсов задачам
    • 159 Назначение бюджетного ресурса
    • 161 Получение справки при выборе ресурсов для назначения
    • 165 Несколько советов о назначениях ресурсов
    • 166 Удаление или замена назначения ресурса
  • 167 Обработка нестандартных ситуаций, связанных с затратами
    • 167 Затраты на проект
    • 168 Назначение фиксированных затрат
    • 172 Учет изменений ставок ресурса
  • 174 Резюме
• 175 ЧАСТЬ III. ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ПРОЕКТА
• 176 ГЛАВА 6. Основы представлений
  • 176 Что такое представление
    • 177 Изменение таблицы
    • 179 Изменение сведений
  • 180 Работа с индикаторами
  • 180 Работа с представлениями
    • 182 Календарь
    • 183 Подробная диаграмма Ганта
    • 184 Диаграмма Ганта
    • 184 Диаграмма Ганта с выравниванием
    • 186 Диаграмма Ганта с отслеживанием
    • 187 Диаграмма Ганта с несколькими планами
    • 188 Сетевой график
    • 194 Сетевой график с описанием
    • 194 Схема данных
    • 195 Представления анализа по методу PERT
    • 200 Выделение ресурсов
    • 201 Форма ресурсов
    • 201 График ресурсов
    • 203 Форма названий ресурсов
    • 204 Лист ресурсов
    • 205 Использование ресурсов
    • 205 Сведение представлений
    • 212 Форма сведений о задачах
    • 214 Ввод задач
    • 214 Форма задач
    • 215 Форма названий задач
    • 215 Лист задач
    • 216 Использование задач
  • 217 Печать проекта
  • 221 Резюме
• 222 ГЛАВА 7. Использование представлений при просмотре проектов
  • 222 Настройка представлений
    • 222 Изменение таблиц
    • 231 Работа с представлениями
  • 235 Упорядочивание задач в представлении
    • 236 Сортировка задач
    • 236 Создание кодов СДР
    • 241 Изменение нумерации кодов СДР
    • 244 Определение кодов структуры
  • 248 Использование фильтров в проекте
    • 251 Применение фильтра к представлению
    • 253 Создание собственных фильтров
    • 254 Использование автофильтра
    • 254 Использование групп
  • 259 Резюме
• 260 ГЛАВА 8. Изменение внешнего вида проекта
  • 260 Изменение внешнего вида элементов проекта
  • 261 Использование мастера диаграмм Ганта
  • 265 Форматирование отдельных элементов
    • 265 Работа с текстом
    • 269 Изменение отрезков задач
    • 277 Изменение сетевого графика
    • 282 Форматирование представления Calendar
  • 286 Вставка рисунков и объектов
    • 286 Копирование рисунков
    • 292 Использование визуальных эффектов в планах
    • 295 Использование панели инструментов Drawing
    • 297 Изменение рисунков и графики
  • 298 Резюме
• 299 ГЛАВА 9. Устранение проблем планирования
  • 299 Устранение конфликтов планирования
    • 300 Добавление ресурсов задачам
    • 301 Использование сверхурочного времени
    • 301 Добавление времени задачам
    • 303 Корректировка временного резерва
    • 304 Изменение ограничений задач
    • 307 Корректировка зависимостей
    • 308 Прерывание задач
  • 310 Использование критического пути для сокращения времени выполнения проекта
    • 311 Выявление критического пути
    • 314 Сокращение критического пути
  • 316 Использование нескольких критических путей
  • 318 Резюме
• 319 ГЛАВА 10. Устранение проблем с ресурсами
  • 319 Как возникают конфликты ресурсов
  • 320 Выявление конфликтов ресурсов
    • 320 Использование представлений для выявления конфликтов ресурсов
    • 323 Использование фильтров для выявления конфликтов ресурсов
  • 324 Устранение конфликтов
    • 324 Изменение выделений ресурсов
    • 328 Планирование сверхурочного времени
    • 328 Переопределение календаря ресурса
    • 330 Назначение неполного рабочего дня
    • 333 Указание времени начала работы ресурса над задачей
    • 333 Задержка задач с помощью выравнивания загрузки ресурсов
    • 337 Профили загрузки ресурсов
    • 341 Пул ресурсов
  • 342 Резюме
• 343 ЧАСТЬ IV. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
• 344 ГЛАВА 11. Что такое отслеживание
  • 344 Принципы отслеживания
    • 345 Оценки и факты
    • 345 Внесение изменений во время выполнения проекта
  • 347 Использование базовых планов
    • 347 Что такое базовый план
    • 348 Настройка базового плана
  • 350 Изменение базового плана
    • 351 Добавление задачи в базовый план
    • 352 Использование промежуточных планов
    • 354 Очистка промежуточного или базового календарного плана
  • 354 Просмотр хода выполнения проекта на диаграмме Ганта с отслеживанием
    • 355 Использование диаграммы Ганта с отслеживанием
    • 356 Таблица Variance
    • 358 Таблица Cost
    • 358 Таблица Work
  • 359 Стратегии отслеживания
    • 359 Подготовка к отслеживанию
    • 360 Контроль над отслеживанием
  • 361 Резюме
• 362 ГЛАВА 12. Ввод фактических данных
  • 362 Организация процесса обновления
  • 363 Параметры расчета
  • 366 Обновление задач для отображения фактических сведений
    • 367 Установка фактических дат начала и окончания
    • 368 Ввод фактической длительности
    • 369 Установка процента завершения
    • 372 Настройка трудозатрат
    • 373 Настройка оставшихся длительностей
  • 374 Использование фактических значений и затрат
    • 375 Использование таблицы затрат для задач
    • 376 Использование таблицы затрат для ресурсов
    • 376 Нормирование оценок затрат на ресурсы
  • 378 Приемы и советы по обновлению информации
    • 379 Периодическое отслеживание работы и затрат
    • 382 Ускорение процесса обновления
    • 384 Как заставить Project перепланировать невыполненную работу
  • 385 Просмотр хода выполнения проекта
    • 385 Использование представления Tracking Gantt
    • 386 Использование таблицы трудозатрат для задач
    • 387 Использование таблицы трудозатрат для ресурсов
    • 387 Просмотр линий хода выполнения проекта
  • 390 Резюме
• 391 ГЛАВА 13. Отчеты о ходе выполнения проекта
  • 392 Создание текстовых отчетов
  • 394 Обзорные отчеты
    • 394 Сводка по проекту
    • 396 Задачи верхнего уровня
    • 396 Критические задачи
    • 397 Вехи
    • 397 Рабочие дни
  • 398 Отчеты о затратах
    • 398 Движение денежных средств
    • 398 Освоенный объем
    • 401 Бюджет
  • 401 Отчеты о превышении бюджета
  • 402 Отчеты о времени
    • 403 Неначатые задачи
    • 404 Задачи, которые скоро начнутся
    • 405 Выполняющиеся задачи
    • 405 Завершенные задачи
    • 405 Задачи, которые должны были начаться
    • 406 Запаздывающие задачи
  • 406 Отчеты о назначениях
    • 407 Дела по исполнителям
    • 407 Дела по исполнителям и времени
    • 410 Список дел
    • 410 Ресурсы с превышением доступности
  • 410 Отчеты о загрузке
    • 410 Использование задач
    • 413 Использование ресурсов
  • 414 Настройка отчетов
    • 414 Настраиваемые отчеты
    • 417 Настройка существующих отчетов
  • 419 Наглядные отчеты
    • 421 Отчеты категории Track Usage
    • 422 Отчеты категории Resource Usage
    • 424 Отчеты категории Assignment Usage
    • 428 Сводные отчеты
    • 430 Настройка шаблонов наглядных отчетов
  • 433 Резюме
• 434 ГЛАВА 14. Анализ финансовых результатов
  • 434 Что такое освоенный объем
    • 435 Поля освоенного объема
    • 440 Использование таблиц освоенного объема
  • 442 Анализ информации о затратах
    • 442 Создание диаграмм освоенного объема
    • 449 Использование сводных таблиц для анализа
  • 453 Внесение корректив во время выполнения проекта
    • 453 Изменение календарного плана
    • 453 Изменение назначений ресурсов
  • 454 Резюме
    • 455 ЧАСТЬ V. РАБОТА В ГРУППАХ
• 456 ГЛАВА 15. Управление несколькими проектами с помощью Project Server
  • 456 Объединение проектов
    • 457 Параметры объединения
    • 459 Вставка проекта
    • 463 Использование вставленных проектов и их исходных файлов
    • 464 Объединение всех открытых проектов с помощью комбинаций клавиш
    • 464 Перемещение подпроектов в объединенном проекте
  • 466 Объединенные проекты и зависимости
    • 466 Связывание задач в разных проектах
    • 468 Изменение связей между проектами
    • 468 Необходимо ли сохранять объединенные проекты
  • 470 Просмотр нескольких проектов
  • 470 Отображение критического пути для разных проектов
  • 472 Совместное использование ресурсов в разных проектах
    • 473 Создание пула ресурсов и совместное использование ресурсов
    • 475 Открытие проекта, использующего пул ресурсов
    • 475 Обновление сведений в пуле ресурсов
    • 477 Отказ от совместного использования ресурсов
  • 478 Резюме
• 479 ГЛАВА 16. Подготовка к работе с Project Server
  • 479 Знакомство с Project Server и Project Web Access
  • 482 Новинки Project Server 2007
  • 484 План внедрения Project Server
    • 484 Оценка требований
    • 486 Проектирование системы
    • 489 Разработка стратегии развертывания и конфигурирования
  • 490 Как избежать узких мест
  • 492 Резюме
• 493 ГЛАВА 17. Установка и конфигурирование Project Server
  • 494 Основные требования
    • 494 Требования к программному обеспечению
    • 495 Требования к аппаратному обеспечению
    • 495 Оценка сетевого оборудования
    • 496 Несколько примеров комбинаций аппаратного и программного обеспечения
  • 497 Установка дополнительного программного обеспечения
    • 498 SQL Server и службы Analysis Services
    • 499 Internet Information Services (IIS)
    • 501 Установка .NET Framework 3.0
  • 502 Настройка учетных записей безопасности Windows
    • 502 Учетная запись Windows SharePoint Services Service
    • 503 Учетная запись пула приложений
    • 503 Учетная запись Site Collection Owner
    • 503 Учетная запись Shared Service Provider Administrator
    • 504 Учетная запись Project Server Instance Administrator
    • 504 Создание учетной записи
  • 506 Установка Project Server и Windows SharePoint Services
  • 511 Подключение к Project Server с помощью Project Web Access
  • 512 Устранение неполадок при установке
  • 512 Резюме
• 513 ГЛАВА 18. Организационные роли и Project Server: администратор
  • 514 Повторная проверка всех параметров
    • 516 Определение средств Project Server, используемых в вашей организации
    • 517 Управление службами Windows SharePoint Services
    • 519 Управление настройками безопасности
  • 525 Управление учетными записями пользователей
  • 527 Работа с представлениями
  • 530 Работа с глобальным корпоративным шаблоном
    • 530 Работа с глобальным шаблоном
    • 531 Создание настраиваемых корпоративных полей
    • 533 Создание корпоративных календарей
  • 534 Настройка и изменение корпоративных ресурсов
    • 535 Создание корпоративного пула ресурсов
    • 536 Изменение сведений о ресурсах в корпоративном пуле
  • 538 Импортирование проектов
  • 540 Параметры табелей и задач
    • 540 Финансовые периоды
    • 540 Периоды табельной отчетности
    • 541 Классификации табелей
    • 542 Настройки и значения табелей по умолчанию
    • 542 Настройки и отображение задач
    • 545 Прекращение обновления задач
    • 545 Настройка времени администрирования
  • 547 Настройка Project Web Access
    • 547 Настройка внешнего вида панели Quick Launch
    • 548 Выбор формата отрезков задачи и шкалы времени диаграммы Ганта
    • 548 Выбор форматов группировки
  • 549 Выполнение задач обслуживания
    • 549 Регистрация корпоративных проектов и ресурсов
    • 550 Управление информацией в базе данных Project Server
    • 551 Резервное копирование и восстановление
    • 554 Управление очередью
    • 555 Управление кубом OLAP
    • 562 Управление операциями
  • 567 Резюме
• 568 ГЛАВА 19. Организационные роли и Project Server: руководитель проектов или ресурсов
  • 568 Подключение к Project Server
    • 569 Создание учетной записи Project Server
    • 570 Подключение к Project Server
  • 571 Создание Web-проекта
    • 571 Структура базы данных Project Server
    • 572 Просмотр Web-параметров проекта
    • 572 Сохранение чернового проекта в базе данных Project Server
    • 573 Публикация сведений о проекте
  • 574 Работа с Web-проектами
    • 574 Открытие проекта, сохраненного в базе данных Project Server
    • 576 Управление локальным кэшем
    • 577 Просмотр страниц Project Server в Project Professional
    • 578 Использование планов действий и предложений
  • 582 Назначение ресурсов проектам
    • 582 Добавление к проекту корпоративных ресурсов
    • 584 Уведомление ресурсов о назначениях
    • 585 Использование мастера замены ресурсов
    • 588 Назначение ресурсов с помощью Project Web Access
  • 591 Отслеживание хода выполнения проекта
    • 591 Создание метода отслеживания
    • 592 Настройка отчетов о состоянии
    • 593 Получение обновлений от членов группы
    • 596 Работа с вопросами и рисками
    • 601 Управление конечными результатами
  • 604 Резюме
• 605 ГЛАВА 20. Организационные роли и Project Server: обычный пользователь
  • 605 Подключение к серверу с помощью Project Web Access
  • 606 Просмотор начальной страницы
  • 607 Настройка начальной страницы
  • 609 Просмотр информации
    • 610 Работа с задачами
    • 616 Работа с табелем
  • 618 Project Web Access и Microsoft Outlook
    • 619 Интеграция календаря Outlook и Project Web Access
  • 624 Работа с документами
  • 626 Отчеты о состоянии
  • 628 Резюме
• 629 ГЛАВА 21. Организационные роли и Project Server: руководитель организации
  • 629 Анализ портфеля
  • 633 Определение тенденций и потенциальных проблем
  • 636 Резюме
• 637 ЧАСТЬ VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ РАБОТА С MICROSOFT OFFICE PROJECT
• 638 ГЛАВА 22. Настройка Microsoft Office Project
  • 639 Использование настраиваемых полей
    • 639 Настройка ввода данных
    • 642 Использование формул в настраиваемых полях
  • 647 Настройка интерфейса
    • 647 Задание уровней отмены
    • 648 Значки панели задач Windows
    • 648 Сохранение файлов Project
    • 651 Использование средства Organizer
    • 653 Изменение панелей инструментов
    • 660 Настройка меню
  • 664 Резюме
• 665 ГЛАВА 23. Использование макросов для ускорения работы
  • 665 Использование макросов
  • 666 Запись макросов
  • 668 Выполнение макросов
  • 670 Быстрые способы запуска макросов
    • 670 Назначение макроса кнопке панели инструментов
    • 673 Назначение макроса команде меню
    • 677 Назначение комбинации клавиш макросу
  • 678 Резюме
• 679 ГЛАВА 24. Настройка Microsoft Office Project с помощью VBA и сценариев
  • 680 Пример первый: создание фильтра для просмотра критических задач и назначений ресурсов
    • 680 Запись макроса, создающего фильтр для критических задач
    • 683 Изменение макроса для отображения только указанных ресурсов
    • 685 Тестирование кода
  • 687 Пример второй: создание объекта UserForm для настройки трудозатрат
    • 687 Проектирование объекта UserForm
    • 690 Добавление элементов управления к объекту UserForm
    • 694 Добавление программного кода к форме
    • 699 Добавление процедуры для отображения формы
  • 700 Пример третий: настройка средства Project Guide
    • 702 Содержимое XML-документа средства Project Guide
    • 702 Элементы XML-документа средства Project Guide
    • 705 Определение параметров средства Project Guide для проекта
  • 711 Резюме
• 712 ГЛАВА 25. Импорт и экспорт информации в программе Project
  • 712 Общие концепции импорта и экспорта данных
  • 713 Экспорт информации
    • 713 Сохранение информации об отчетах в кубе OLAP или базе данных Access
    • 715 Экспорт данных в файлы Office
    • 721 Экспорт информации Project в графическое изображение
  • 724 Импорт данных
    • 724 Вставка другого проекта
    • 724 Импорт файлов Office
    • 733 Импорт других файлов
  • 734 Возможные проблемы
    • 735 Project импортирует неправильную информацию о времени из Microsoft Excel
    • 735 Присоединенные или встроенные объекты не импортируются и не экспортируются
    • 736 Экспортированный файл содержит больше или меньше информации, чем ожидалось
    • 736 Project импортирует неправильную информацию
    • 736 Значения импортированной информации изменяются
    • 736 Импортированный проект пуст
    • 737 Project отображает импортированную информацию в неправильных полях
  • 737 Резюме
• 738 ГЛАВА 26. Примеры использования Microsoft Project
  • 738 Пример 1
    • 739 Постановка задачи
    • 739 Решение задачи
    • 741 Преимущества
    • 742 Авторы решения
  • 742 Пример 2
    • 742 Постановка задачи
    • 742 Решение задачи
    • 743 Авторы решения
  • 743 Пример 3
    • 743 Постановка задачи
    • 743 Решение задачи
    • 744 Авторы решения
  • 744 Пример 4
    • 744 Постановка задачи
    • 745 Решение задачи
    • 746 Автор решения
  • 746 Пример 5
    • 746 Постановка задачи
    • 747 Решение задачи
    • 747 Авторы решения
  • 748 Пример 6
    • 748 Постановка задачи
    • 748 Решение задачи
    • 749 Автор решения
  • 749 Пример 7
    • 749 Постановка задачи
    • 750 Решение задачи
    • 750 Автор решения
  • 750 Резюме
• 751 ЧАСТЬ VII. ПРИЛОЖЕНИЯ
• 752 ПРИЛОЖЕНИЕ А. Содержимое компакт-диска
  • 752 Системные требования
  • 752 Работа с компакт-диском
  • 753 Программы на компакт-диске
    • 754 PDF
    • 754 Empire TIME
    • 754 Milestones Professional
    • 754 Milestones Project Companion 2006
    • 755 PERT Chart EXPERT
    • 755 PertMaster Project Risk
    • 755 Project KickStart
    • 756 WBS Chart Pro
  • 756 Файлы примеров Project
  • 757 Устранение неполадок
• 758 ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Рабочие таблицы управления проектами
  • 758 Этап I: исследование
  • 759 Этап II: планирование
  • 761 Этап III: создание графика проекта
    • 761 Список для создания графика проекта
  • 762 Этап IV: контроль проекта
    • 762 Список для контроля процедур
  • 763 Этап V: подготовка к следующему проекту
• 765 ПРИЛОЖЕНИЕ В. Поля и функции для формул в настраиваемых полях
• 779 Словарь
• 786 Предметный указатель