Управление проектами в Microsoft Project 2007

Содержание книги «Управление проектами в Microsoft Project 2007»:

• 15 Введение
• 21 Часть I. Основы управления проектами
• 23 Глава 1. Общие принципы управления проектами
  • 23 1.1 Понятие о проекте и цикле работы над ним
    • 23 Что такое проект
    • 25 Жизненный цикл проекта
  • 27 1.2 Основы сетевого планирования
    • 28 Структурное планирование
    • 31 Календарное планирование
  • 35 1.3 Принципы управления проектами
  • 37 1.4 Средства автоматизации управления проектами
  • 39 1.5 Резюме
• 42 Глава 2. Методы управления проектами в Microsoft Office Project 2007
  • 42 2.1 Определение задач и целей проекта
    • 43 Цели проекта
    • 43 Предположения
    • 44 Ограничения
    • 45 Управление областью охвата проекта
    • 45 Определение задач проекта
  • 50 2.2 Определение параметров задач
    • 51 Типы задач в Project
    • 52 Зависимости
    • 53 Ограничения для задач
    • 58 Назначения
  • 59 2.3 Ресурсное и бюджетное планирование
    • 59 Ресурсное планирование
    • 77 Бюджетное планирование
  • 84 2.4 Оперативное управление
    • 86 Обмен данными и отчетность
    • 86 Управление графиком работ
    • 89 Управление трудозатратами
    • 90 Управление затратами
  • 91 2.5 Резюме
• 94 Глава 3. Организация интерфейса пользователя Microsoft Office Project 2007
  • 95 3.1 Основные элементы интерфейса пользователя
    • 95 Внешний вид окна приложения Project 2007
    • 96 Работа с консультантом
    • 101 Работа с меню и панелями инструментов
    • 106 Отображение и сокрытие различных элементов окна Project
    • 108 Работа с контекстным меню
  • 110 3.2 Представления Project 2007
    • 111 Представления для работы с задачами
    • 113 Представления для работы с ресурсами
    • 116 Представления для работы с назначениями
    • 118 Представления формы
    • 119 Комбинированные представления
    • 122 Элементы представлений
  • 125 3.3 Поля данных в Project 2007
    • 127 Поля задач и повременные поля задач
    • 128 Поля ресурсов и повременные поля ресурсов
    • 128 Поля назначений и повременные поля назначений
    • 129 Поля данных в представлениях формы
    • 131 Изменяемые, вычисляемые и настраиваемые поля
    • 132 Поле Индикаторы
  • 136 3.4 Печать отчетов и представлений
    • 136 Отчеты
    • 138 Подготовка представлений и отчетов к печати
    • 142 Печать представлений
  • 142 3.5 Управление файлами
    • 143 Диалоговое окно Открытие документа
    • 145 Управление файлами из диалогового окна Открытие документа
    • 146 Диалоговое окно Сохранение документа
    • 149 Установка параметров сохранения файлов в диалоговом окне Параметры
    • 151 Закрытие файла проекта
  • 151 3.6 Справочная система Project 2007
    • 152 Вызов справочной системы из Project 2007
    • 153 Окно Справка: Project
    • 155 Поиск необходимой информации в справочной системе Project 2007
    • 156 Поле Введите вопрос
    • 156 Смарт-теги
    • 158 Мастер планирования
  • 160 3.7 Резюме
• 163 Часть II. Создание проекта
• 165 Глава 4. Создание нового проекта и его задач
  • 165 4.1 Настройка параметров проекта
    • 165 Создание нового проекта
    • 167 Диалоговое окно Сведения о проекте
    • 168 Определение параметров проекта в диалоговом окне Параметры
  • 172 4.2 Определение задач и структуры проекта
    • 172 Ввод задач в представлении Диаграмма Ганта
    • 174 Редактирование списка задач
    • 178 Создание структуры проекта
    • 181 Создание маски СДР-кода в диалоговом окне Определение кода СДР
    • 183 Отображение СДР-кодов задач в таблице задач
    • 184 Изменение СДР-кодов
  • 186 4.3 Определение календаря
    • 187 Календарь Стандартный
    • 188 Изменение параметров стандартного календаря, заданных по умолчанию
    • 190 Редактирование календаря
    • 194 Создание нового календаря
    • 195 Печать календарей
  • 196 4.4 Свойства проекта и их установка
    • 198 Создание свойства
    • 198 Изменение свойства
    • 198 Удаление свойства
    • 199 Сохранение свойства
  • 199 4.5 Резюме
• 202 Глава 5. Составление сетевого графика
  • 202 5.1 Планирование задач и определение их характеристик
    • 203 Кнопки панели инструментов для работы с задачами
    • 204 Определение времени выполнения задач
    • 207 Создание календаря для задачи
    • 208 Назначение календаря задаче
    • 209 Описание задачи в диалоговом окне Сведения о задаче
    • 212 Добавление заметок о задаче
  • 214 5.2 Установка и изменение связей
    • 215 Связывание задач
    • 216 Изменение связей в диалоговом окне Сведения о задаче
    • 217 Установка и изменение связей в таблице Ввод
    • 218 Автоматическое связывание при добавлении или перемещении задач
    • 219 Удаление связей
    • 220 Время опережения и время запаздывания
    • 223 Определение ограничений для задач
    • 223 Установка и отмена ограничений
    • 227 Планирование задач с ограничениями
    • 232 Перепланирование задач с ограничениями
    • 232 Установка даты крайнего срока
  • 233 5.3 Ввод и описание задач различных типов
    • 233 Ввод и описание повторяющихся задач
    • 236 Создание вехи
    • 238 Прерванные задачи
    • 240 Ввод и описание суммарных задач
  • 245 5.4 Ввод задач в других представлениях
    • 246 Создание сетевого графика в представлении Сетевой график
    • 250 Ввод задач в представлении Лист задач
    • 251 Ввод и описание задач в комбинированных представлениях
  • 252 5.5 Резюме
• 258 Глава 6. Планирование ресурсов и затрат
  • 258 6.1 Описание ресурсов в Project 2007
    • 259 Кнопки панелей инструментов для работы с ресурсами
    • 261 Добавление ресурсов в проект
    • 267 Удаление ресурсов из проекта
    • 268 Описание ресурсов в проекте
    • 281 Использование групп и фильтров во время работы с ресурсами
    • 284 Описание объединенных ресурсов
    • 286 Обновление данных о ресурсах
  • 286 6.2 Ввод информации о затратах
    • 286 Виды затрат в проекте
    • 287 Ввод затрат на ресурсы
    • 290 Ввод фиксированных затрат
  • 291 6.3 Назначение ресурсов задачам
    • 292 Назначение ресурсов в окне Назначение ресурсов
    • 294 Назначение ресурсов в диалоговом окне Сведения о задаче
    • 295 Отмена и изменение назначений
    • 296 Просмотр назначений
    • 304 Влияние назначений на длительность задачи
    • 307 Расчет параметров назначений для разных типов планирования задач
    • 313 Использование профилей загрузки ресурса
  • 326 6.4 Устранение перегрузки ресурсов
    • 328 Просмотр перегруженных ресурсов
    • 329 Что такое выравнивание загрузки
    • 330 Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
    • 338 Выравнивание загрузки ресурсов вручную
  • 351 6.5 Резюме
• 356 Глава 7. Анализ и оптимизация проекта
  • 356 7.1 Оценка стоимости проекта
    • 358 Таблица Затраты в представлении Диаграмма Ганта
    • 362 Таблица Затраты в представлении ресурсов
    • 366 Другие способы оценки стоимости проекта
    • 368 Создание бюджета
  • 375 7.2 Оценка риска и нахождение критического пути
    • 375 Анализ рисков, связанных с календарным планом проекта
    • 377 Анализ рисков по методу PERT
    • 382 Использование настраиваемых полей для хранения информации о возможных рисках
    • 385 Создание плана управления рисками
    • 387 Отображение критического пути
  • 391 7.3 Оптимизация проекта
    • 391 Оптимизация сроков
    • 393 Оптимизация распределения ресурсов
    • 394 Оптимизация затрат
  • 395 7.4 Сохранение базового плана проекта
    • 397 Отображение базового плана
    • 400 Удаление базового плана
    • 403 Рассылка файла проекта
  • 407 7.5 Резюме
• 409 Часть III. Управление выполнением проекта
• 411 Глава 8. Ввод фактических данных и анализ отклонений
  • 411 8.1 Подготовка проекта к отслеживанию
    • 412 Подготовка проекта к отслеживанию с помощью консультанта
    • 415 Использование промежуточных планов
    • 416 Изменение отрезков на диаграмме Ганта
  • 417 8.2 Ввод фактических данных
    • 419 Ввод фактических данных в таблицу Отслеживание в представлении задач
    • 429 Ввод фактических данных в диалоговое окно Обновление задач
    • 432 Диалоговое окно Обновление проекта
    • 434 Панель инструментов Отслеживание
    • 439 Обновление процента завершения на диаграмме Ганта
  • 441 8.3 Обнаружение отклонений от базового плана
    • 442 Отображение линий хода выполнения на диаграмме Ганта
    • 446 Использование фильтров для определения запаздывающих задач и назначений
  • 448 8.4 Создание отчетов
  • 449 8.5 Резюме
• 453 Глава 9. Контроль трудозатрат и управление сроками
  • 453 9.1 Контроль объема выполненных работ
    • 456 Обновление и контроль фактических трудозатрат в представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием
    • 464 Обновление и контроль фактических трудозатрат в представлениях Использование ресурсов и Использование задач
    • 469 Средства анализа трудозатрат
  • 471 9.2 Средства анализа затрат
    • 472 Анализ затрат с помощью таблицы Затраты
    • 478 Использование фильтров и автофильтра
    • 479 Анализ освоенного объема
  • 511 9.3 Ликвидация отклонений от графика и сокращение затрат
    • 513 Ликвидация отклонений от графика
    • 515 Сокращение затрат
  • 516 9.4 Завершение выполнения проекта
    • 516 Оценка результатов проекта
    • 517 Создание заключительных отчетов
    • 517 Сохранение файла проекта в качестве шаблона
  • 517 9.5 Резюме
• 521 Глава 10. Управление несколькими проектами
  • 521 10.1 Одновременная работа с несколькими проектами
    • 523 Отображение и сокрытие проектов
    • 525 Отображение одного проекта в двух и более окнах
    • 525 Быстрое открытие нескольких проектов
    • 528 Разделение и объединение проектов
    • 535 Работа с главным и подчиненными проектами
    • 538 Работа со списком задач в главном проекте
    • 544 Отображение критического пути для нескольких проектов
    • 545 Удаление подчиненного проекта
  • 546 10.2 Связывание задач различных проектов
    • 549 Отображение и обновление связей между проектами
    • 552 Удаление внешних связей
  • 552 10.3 Пул ресурсов и разделение ресурсов между проектами
    • 552 Создание пула ресурсов
    • 553 Организация доступа к пулу ресурсов
    • 555 Использование пула ресурсов
    • 556 Создание главного проекта на основе пула ресурсов
    • 556 Прекращение совместного использования ресурсов
  • 558 10.4 Резюме
• 560 Глава 11. Использование стандартных представлений и отчетов для оценки и анализа данных
  • 561 11.1 Использование представлений
    • 564 Представление Сетевой график с описанием
    • 565 Представление Схема данных
    • 567 Представления Bar Rollup, Milestone Date Rollup и Milestone Rollup
    • 571 Представление Подробная диаграмма Ганта
    • 573 Представление Диаграмма Ганта с несколькими планами
  • 575 11.2 Использование таблиц
  • 578 11.3 Использование фильтров
    • 579 Использование выделяющих фильтров
    • 579 Использование условий в фильтрах
    • 584 Интерактивные и вычисляемые фильтры
    • 585 Особенности использования стандартных фильтров и автофильтра
  • 587 11.4 Использование групп
    • 589 Группы, используемые в представлениях задач
    • 594 Группы, используемые в представлениях ресурсов
  • 597 11.5 Использование отчетов
    • 597 Подготовка представления к печати
    • 599 Стандартные отчеты
    • 604 Настройка стандартных отчетов перед выводом на печать
    • 605 Наглядные отчеты
    • 607 Структура шаблонов наглядных отчетов
    • 608 Категории шаблонов наглядных отчетов
    • 613 Создание шаблона наглядного отчета
    • 616 Сохранение данных проекта в базе данных Access и в кубе данных OLAP
  • 617 11.6 Резюме
• 621 Часть IV. Дополнительные средства Project 2007
• 623 Глава 12. Настройка представлений и отчетов
  • 624 12.1 Настройка диаграмм и графиков
    • 624 Настройка диаграммы Ганта
    • 637 Настройка сетевого графика
    • 644 Настройка графика в представлении Календарь
    • 651 Настройка графика ресурсов
    • 654 Настройка области подробных данных
  • 656 12.2 Настройка таблиц, групп и фильтров
    • 656 Настройка таблиц
    • 660 Настройка групп и фильтров
  • 665 12.3 Настройка представлений
    • 667 Создание новых представлений
  • 668 12.4 Настройка отчетов
    • 670 Настройка отчетов о задачах и ресурсах
    • 675 Настройка перекрестных отчетов
    • 676 Настройка календарных отчетов и отчета Сводка по проекту
    • 677 Создание нового отчета
    • 677 Создание и настройка отчетов типа Месячный календарь
  • 677 12.5 Резюме
• 680 Глава 13. Импорт и экспорт данных
  • 680 13.1 Обмен информацией с другими приложениями
    • 684 Экспорт и импорт данных
  • 685 13.2 Экспорт данных из Project 2007
    • 685 Экспорт данных в Excel
    • 685 Работа с мастером экспорта
    • 693 Экспорт данных в файлы других форматов
  • 695 13.3 Импорт данных из различных приложений
    • 695 Импорт данных из файлов Excel
    • 695 Работа с мастером импорта
    • 701 Импорт данных из файлов других форматов
  • 703 13.4 Копирование и вставка объектов
    • 703 Вставка объектов в Project
    • 704 Копирование объектов Project в другие приложения
  • 707 13.5 Резюме
• 709 Глава 14. Средства автоматизации работы
  • 709 14.1 Создание и использование шаблонов
    • 710 Создание пользовательского шаблона
    • 711 Создание новых проектов на основе шаблонов
    • 711 Дополнительные сведения о шаблонах
  • 713 14.2 Применение инструмента Организатор
    • 714 Копирование объектов
    • 716 Удаление объектов
  • 716 14.3 Настройка полей
    • 716 Настраиваемые поля
    • 718 Настройка поля, содержащего список значений
    • 720 Настройка вычисляемого поля
    • 722 Использование графических индикаторов в настраиваемых полях
    • 723 Удаление настраиваемого поля
  • 723 14.4 Настройка форм
    • 726 Создание настраиваемой формы
    • 728 Добавление группы
    • 729 Добавление текста
    • 729 Добавление поля
    • 730 Изменение размеров и положения настраиваемой формы
    • 731 Добавление настраиваемой формы в глобальный шаблон
  • 732 14.5 Макросы и VBA-программы
    • 732 Создание макроса
    • 734 Запуск и редактирование макроса
    • 737 VBA-программы
    • 737 Добавление кнопки на панель инструментов
    • 737 Удаление макроса
  • 738 14.6 Резюме
• 740 Приложение А. Ответы к некоторым тестам
• 784 Предметный указатель