Выставка "под ключ" (+ CD-ROM)

Содержание книги «Выставка "под ключ" (+ CD-ROM)»:

• 7 От авторов
• 7 Почему мы решили написать эту книгу
• 7 Кто мы
• 8 Из чего состоит книга и как ее читать
• 10 Введение
• 12 1. Что такое выставка
  • 12 Что такое выставка и какие ступеньки на пути к успеху нужно преодолеть экспонентам, чтобы не упустить ни одной возможности
• 18 2. Определяем цель и задачи проекта «Выставка»
  • Зачем компании участвуют в выставках, почему жизненно
  • необходимо с самого начала грамотно сформулировать цели
  • 18 и задачи своего участия и как это правильно сделать
• 24 3. Выявляем и характеризуем целевые аудитории
  • 24 Какие целевые аудитории наиболее типичны для выставочных стендов, какая информация о них необходима будущим экспонентам и для чего ее собирают
• 28 4. Принимаем важнейшее решение — выбираем выставку
  • 28 По каким критериям целесообразно выбирать выставку, на какие характеристики разных типов выставок нужно обращать особое внимание и каковы основные правила взаимодействия с организаторами выставки
• 35 5. Бюджет экспонента
  • 35 Какими методами можно формировать выставочный бюджет, из каких основных статей он складывается, как его составлять и согласовывать и на чем можно сэкономить
• 40 6. Команда проекта «Выставка»
  • 40 Какие функции должны выполнять члены выставочной команды и по каким критериям их отбирать; в чем специфика их работы и как их нужно стимулировать и мотивировать; каковы предпосылки эффективной работы команды и как эту работу лучше организовать и поддерживать
• 47 7. Подготовка: закладываем фундамент
  • Как, когда и для чего проводятся «мозговые штурмы»; какие технические и организационные вопросы нужно решить заранее; какие сторонние исполнители могут понадобиться для реализации выставочного проекта, зачем и как
  • 47 проводить для них тендеры
  • 48 Этапы «мозгового штурма»
• 58 8. Как составить план
  • Зачем выставочной команде поэтапный план работы; как его составлять; какие опасности могут подстерегать
  • 58 на выставке и как им противостоять
  • 61 План работ по подготовке к выставке
• 67 9. Бренд-бук и выставка
  • 67 Что такое фирменный стиль, из каких элементов он складывается н как эти элементы применять на выставке; содержание бренд-бука; зачем нужен бренд-бук
  • 69 Возможная номенклатура элементов фирменного стиля (ФС)
• 74 10. Графики — последовательность шагов, ведущих к цели
  • Какие графики работы понадобятся выставочной команде; что в них следует включать; в какой форме можно составлять
  • 74 график и зачем нужны вехи
  • 75 Исходные данные
• 79 11. Успешный стенд: дизайнерская разработка
  • 79 Каковы особенности проектирования выставочного стенда; какое значение имеют цвет н другие элементы дизайна, используемые в его оформлении, символика основных цветов; каким должен быть баланс оригинальности проекта и его соответствия фирменному стилю компании
• 88 12. Успешный стенд: что на нем?
  • 88 Как оформить и чем наполнить стенд; какие опасности могут подстерегать на этом этапе и как их избежать; разные способы привлечения внимания к стенду; какая информация необходима на нем, зачем нужны движущиеся элементы и какими они бывают
• 95 13. Стендисты — главные люди на выставке
  • 95 Почему от стендистов во многом зависит успех выставочного проекта; сколько стендистов должно работать на стенде и по каким критериям следует отбирать перспективных кандидатов
• 14. Подготовка и мотивирование стендистов
  • 101 и других работников выставки
  • 101 О чем должны знать все работники выставки, и в частности стендисты; почему, как н чему их нужно обучать перед выставкой; зачем приглашают бизнес-тренера; как проводить тренинг стендистов; как составить программу поощрения и мотивирования сотрудников стенда и обеспечить им максимально комфортные условия работы
• 108 15. Правила поведения на стенде
  • 108 Каким основным правилам поведения должны следовать сотрудники стенда; как вести беседу с посетителями; как поддержать спокойную и доброжелательную атмосферу на стенде; какие требования предъявляются к одежде и внешнему виду стендистов и других представителей компании
• 118 16. Выставочные коммуникации
  • 118 Почему реклама должна идти непрерывно и как это обеспечить; какие мероприятия можно и нужно запланировать на выставочные дни; чем полезны совместные промоушен-акции; как работать с представителями СМИ; что и как исследовать в ходе выставки и как комплектовать и обновлять базу данных
  • 120 Направление первое: реклама стенда
  • 123 Направление второе: PR-акции
  • 124 Направление третье: мероприятия по стимулированию интереса к предложениям компании
  • 128 Четвертое направление: работа со СМИ
  • 132 Пятое направление: исследования
  • 132 Шестое направление: создание баз данных
• 135 17. Пишем сценарий
  • 135 Какие сценарии разрабатываются для выставки и зачем это делать; примеры таких сценариев
  • 135 Сценарий выставочных мероприятий
  • 141 Сценарий мастер-класса
• 145 18. Обратная связь
  • 145 Что и как исследовать в ходе выставки и как контролировать своих сотрудников: зачем проводить исследования, кому их можно поручить и кто должен разрабатывать и анализировать анкеты; как правильно реагировать на разных этапах беседы с посетителем
• 155 19. Вспомогательные материалы
  • 155 Размещать ли рекламу своего стенда в печатных и электронных СМИ? Какие информационные письма нужно разослать клиентам до выставки; как использовать выставочный каталог; какую сувенирную продукцию нужно заготовить к выставке и какие визитные карточки, плакаты и некоторые другие печатные материалы хорошо работают на стенде, а также сведения о тех «мелочах», которые делают работу стендистов и стенда более эффективной
• 165 20. Печатная реклама, которая работает
  • 165 Как грамотно подготовить рекламно-информационные материалы; как правильно написать рекламный текст, каким требованиям должны отвечать иллюстрации и макет, т. е. как заставить печатную рекламу работать на успех
• 176 21. Открываем стенд для посетителей
  • 176 Какие технические вопросы нужно решить накануне открытия; как следует вести себя на выставке; что, кого и как контролировать; как стимулировать и поддерживать в форме персонал, работающий на стенде; какие опасности могут поджидать на выставке
• 185 22. Выставка закончена. Что дальше?
  • 185 Как и зачем компании проводить анализ своей работы на выставке; зачем нужна корпоративная книга выставок; как сохранить и грамотно использовать приобретенные на выставке преимущества; как оценить эффективность участия в выставке; как и когда обсуждать итоги; как работать с собранной базой данных
• 193 Словарь экспонента
• 196 Список сайтов по выставочной теме
• 197 Библиография
• 198 Содержание CD-диска
• 199 Об авторах